Quel format de fichier utiliser selon le besoin

Documents texte

• .docx : document Word modifiable, format à privilégier pour le travail collaboratif interne,
  


• .pdf : à utiliser pour tout document final destiné à être lu sans modification,
  

Tableaux et données

• .xlsx : fichier Excel pour les calculs et tableaux de données,
  


• .csv : format simple texte pour échanger des données entre logiciels différents ou imports/exports,
  

Images

• .jpg : photos et images avec beaucoup de couleurs, fichier plus léger,
  


• .png : captures d'écran, logos, images nécessitant un fond transparent,
  

Présentations

• .pptx : présentation PowerPoint modifiable,
  


• .pdf : pour diffuser une présentation finalisée sans risque de modification,
  

Pourquoi convertir en PDF avant d'envoyer à l'extérieur

Un PDF garantit que la mise en page reste identique quel que soit l'ordinateur du destinataire, contrairement à un .docx qui peut s'afficher différemment selon la version de Word installée.

> Astuce : dans Word, Excel ou PowerPoint, Fichier > Exporter > Créer un PDF génère cette version finale en un clic.