Utiliser Microsoft Teams pour les visioconférences

Créer une réunion Outlook / Teams

• Cliquez sur Réunion Teams > Planifier une réunion depuis votre calendrier Outlook ou votre logiciel Teams,
  


• Choisissez les participants, le sujet et la planification,
  


• Ajoutez en Coorganisateur la salle de réunion si vous souhaitez en utiliser une.
  


• Envoyez l'invitation.
  

> Elle est automatiquement acceptée par la salle de réunion pour la connexion.

Rejoindre une réunion

• Cliquez sur le lien de la réunion reçu par email ou dans votre calendrier Outlook,
  


• Choisissez Continuer sur ce navigateur ou Ouvrir l'application Teams,
  


• Activez ou désactivez votre caméra et micro avant d'entrer dans la réunion.
  

> Toujours ouvrir Teams depuis le PC et non depuis le serveur.

Partager son écran

Dans la barre d'outils de la réunion, cliquez sur l'icône Partager puis choisissez :

• Bureau entier : partage tout ce qui est affiché,
  


• Une fenêtre : partage uniquement l'application sélectionnée (recommandé pour éviter de montrer des éléments sensibles par erreur),
  


• Une application : pour partager une vue spécifique.
  

Enregistrer une réunion

Seul l'organisateur ou un présentateur peut lancer l'enregistrement. Les participants sont automatiquement informés.

Problèmes fréquents

• Pas de son chez les autres participants : vérifiez que le bon micro est sélectionné dans les paramètres audio de Teams
  


• Écho ou résonance : utilisez un casque plutôt que les haut-parleurs de l'ordinateur
  


• Application qui plante : essayez de rejoindre depuis le navigateur via le lien "Continuer sur ce navigateur"
  

> Astuce : le raccourci Ctrl + Maj + M active/désactive rapidement votre micro pendant une réunion.