Utiliser Zoom ou Meet pour les réunions externes

Rejoindre une réunion avec Zoom ou Meet (Google)

• Cliquez sur le lien reçu par email
  


• Si l'application n'est pas installée, choisissez Lancer depuis votre navigateur
  


• Autorisez l'accès à votre caméra et microphone si demandé
  

Tester son matériel avant une réunion importante

Rendez-vous sur la page de test de Zoom ou Meet pour vérifier caméra, micro et haut-parleurs avant un rendez-vous visio.

Partager son écran

Cliquez sur Partager l'écran dans la barre d'outils, puis choisissez la fenêtre ou l'écran complet à partager.

Salle d'attente

Si vous organisez la réunion, les participants externes patientent dans une salle d'attente jusqu'à ce que vous les admettiez manuellement — pensez à surveiller cette liste en début de réunion.

> Astuce : renommez-vous avec votre nom complet avant une réunion client, plutôt que de garder le nom de l'ordinateur affiché par défaut.
Privilégiez Teams qui est un service natif de Windows et intégré à vos mails.

Problèmes fréquents

• Écho ou retour son : demandez aux participants en open-space d'utiliser un casque,
  


• Image figée : souvent lié à une connexion internet instable, vérifiez votre connexion ou redémarrez votre poste si cela persiste.